SOP

来自医学百科
标准操作规程
Standard Operating Procedure
英文缩写 SOP
核心原则 一致性、可重复性、合规性
适用领域 医药、航空、军事、制造业
监管依据 ISO 9001
ICH Q10
管理口号 "写你所做,做你所写"
关键要素 流程步骤、责任人、版本控制

标准操作规程英文名:Standard Operating Procedure,简称SOP),是指在有限的时间与资源内,为了执行某项复杂或日常的活动,而设计的内部必须遵照执行的、标准化的书面步骤。

在制药和医疗器械行业(GxP体系),SOP 具有法律效力。它是确保产品质量均一性(Consistency)和数据完整性(Data Integrity)的最基本文件。监管机构(如FDA)在现场核查时,第一件事往往就是检查企业的 SOP 体系是否健全以及员工是否严格执行了 SOP。[1]

核心理念

医药行业的 SOP 管理遵循十字箴言:

  • “写你所做” (Write what you do):将实际操作步骤如实记录下来,形成文件。
  • “做你所写” (Do what you write):严格按照批准的文件进行操作,严禁私自更改。
  • “记你所做” (Record what you did):操作过程中产生的记录必须与 SOP 的要求对应。

标准结构

一份合规的 SOP 通常包含以下核心板块,这也符合世界卫生组织(WHO)的指导原则:[2]

  1. 目的 (Purpose):为什么要制定这个规程?
  2. 适用范围 (Scope):适用于哪些部门、哪些设备或哪些人员?
  3. 职责 (Responsibilities):谁负责执行?谁负责监督?
  4. 定义 (Definitions):解释专业术语。
  5. 程序 (Procedure):这是核心部分。必须以“动词+名词”的指令形式,按逻辑顺序详细列出每一步操作(例如:“1. 打开电源;2. 等待自检完成...”)。
  6. 参考文件 (References):依据的法规或关联的 SOP。
  7. 变更记录 (Change History):记录版本的迭代和修订原因。

生命周期管理

SOP 不是僵死的文件,它具有生命周期:

  • 起草:由熟悉实际操作的一线人员编写。
  • 审核:由质量保证部门(QA)审核其合规性。
  • 批准:由部门负责人或质量授权人签字生效。
  • 培训:SOP 生效前,必须对相关人员进行培训并考核(Training Record),只有考核通过才能上岗。
  • 执行与修订:执行中发现问题需走“变更控制”(Change Control)流程进行修订,严禁随意涂改。

在 AI 与医疗中的应用

1. 实验室与研发 (GLP)

在您的药物研发实验室中,SOP 无处不在:

  • 仪器操作:如“离心机使用 SOP”、“移液枪校准 SOP”。
  • 实验方法:如“Western Blot 操作 SOP”、“细胞传代 SOP”。
  • 异常处理:如“停电应急处理 SOP”。

2. 医疗 AI 开发 (SaMD)

对于“智慧医生”这样的软件项目,SOP 同样至关重要:

  • 数据标注 SOP:规定医生如何标注 CT 影像中的肿瘤边界(Ground Truth),确保不同医生标注的一致性。这是训练高质量 AI 模型的前提。
  • 版本发布 SOP:规定模型更新、验证和部署的标准化流程,防止由于代码错误导致医疗事故。

常见问题

  • 偏差 (Deviation):指实际操作偏离了 SOP 的规定。在 GxP 环境下,任何偏差都必须记录、调查原因并评估风险。
  • SOP 过于复杂:最好的 SOP 应该简洁明了,使用流程图或图片辅助。过于冗长的 SOP 会导致执行力下降。

参见

参考资料

  1. U.S. Environmental Protection Agency (EPA). (2007). Guidance for Preparing Standard Operating Procedures (SOPs). EPA QA/G-6. [1]
  2. World Health Organization. (2011). Guidelines for the preparation of a contract research organization inspection. WHO Technical Report Series, No. 966. [2]